一、软件的初始化 整理手工会计数据 1.整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息； 2.统计现金、银行存款（银行名称、帐户）、仓库、固定资产折旧资料及期初数据； 3.库存商品库存数、进价、售价（批发价、折扣、优惠等）（是否可组装或拆卸 3000不支持）； 4.确定相关会计科目的明细科目设置； 5.规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容（根据公司、企业自身特点、需求设置）； 6.规范有关会计核算方法（成本核算、折旧、工资计提等）和各种凭证、账簿、报表的生成、处理、保存程序； 7.重新核对账目期之初数据、整理手工会计数据； 硬件准备： 初始数据录入 1.根据整理好的各种初始数据录入软件； 2.启用账套前和软件技术支持商交流。 二、运行后的的流程 1. 人+软件并行 运行阶段，通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验，可检验软件数据处理的正确性，考查操作人员的熟练程度和业务能力； 若通过第1个流程,即可进入第2流程： 2. 替代手工 根据财政部规定：采用计算机替代手工记帐的单位，应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果。 若通过上一步，就可用软件完全替代手工了。 3. 日常运行 ①进货管理操作； ②销售管理操作； ③仓库管理操作； ④在进销存中处理不了的账务,可直接输入凭证进行处理； ⑤月末结账 　月结(反结账)流程： 凭证审核　→　记账、成本计算，由软件自己完成　→　登记账簿　→　结转损益（结转损益会再次产生新凭证，需回到“凭证审核”审核新凭记）→登账　→　期末结账 结账后，软件自动生成各类报表。 三、关于打印、备份 1. 须及时打印、备份（建议每日打印；业务多则每日备份一次，业务较少每周备份一次）； 2. 明细账和总账按月、季、年打印（打印出的资料建议编号、归档、装订）； 3. 资产负债表，现金流量表，利润表的查询和打印、设计。 四、启用账套后不可修改的项目 启用帐套后不可修改的项目： 1. 所属行业（不可修改）； 2. 纳税性质（不可修改）（小规模纳税人：在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整； 一般纳税人：税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理）； 3. 是否结合使用（不可修改）（结合：所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证； 分开使用：所有业务不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目）； 4. 科目长度（不可修改）； 5. 帐套选项（凭证字选项不可以重新选择）； 6. 管理员（不可修改）（编号的第一位不能为0）； 7. 固定资产折旧方法（不可修改）； 8. 启用日期，如果您按照系统默认日期作为启用日期，启用帐套后，将无法录入启用日期之前的业务数据，因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生； 9. 等等其他关系到系统关键的数据。 提示： 1. 考虑到有些企业的货品比较多，初始化工作需要时间长，因此，可以先输入部分货品的初始化资料后就可以启用帐套，其余的货品资料留待以后完成； 2. 操作员应弄清楚“什么数据是属于业务，什么数据是属于财务”； 3. 软件只对科目类别设定为“损益类”的会计科目进行自动结转，其他科目的结转需要手工编制凭证来结转；年末，您需要将“本年利润”科目的余额转入“利润分配—未分配利润”科目，这时您需要手工编制会计凭证，并将凭证登账。